製造業の図面管理をAIで効率化する方法
製造業でよくある図面管理の問題点
製造業の図面管理で最も怖いのが「古い図面で作ってしまった」という事故。ファイルサーバーに「図面_最終版」「図面_最終版_修正」「図面_最終版_修正2」と並んでいて、どれが本当の最新版かわからない—これは笑い話ではなく、実際によくある。特に長年の取引先の製品は、図面が何度も改訂されていて版管理が追いつかない。紙の図面しかない製品もあり、設計者が退職すると「あの製品の図面、どこにあるかわからない」という状態に陥る。
製造業の現場では、図面管理に関して以下のような課題が多く見られる。
- 図面がファイルサーバーの深い階層に埋もれ、目的の図面を探すのに15分以上かかる
- 同じ図面の旧版と最新版が混在しており、古い図面で製造してしまう事故が起きる
- 図面の変更履歴が管理されておらず、いつ誰がどこを変えたかが追えない
図面管理改善の3ステップ
図面台帳の作成と棚卸し
現在管理している図面の一覧（品番・図番・版数・保管場所）をスプレッドシートに整理する。最新版が不明な図面を特定する。
ファイル命名規則とフォルダ構成の統一
図番+版数+日付の命名規則を決め、最新版のみ参照できるフォルダ構成を設計。Google DriveやSharePointに移行し、検索可能にする。
バージョン管理と変更履歴の仕組み構築
図面変更時のワークフロー（変更申請→承認→登録）を定義し、変更日時・変更者・変更内容を自動記録する仕組みを導入する。
AI活用で図面管理はどう変わるか
| Before | After |
|---|---|
| 図面検索に15分以上 | 品番・図番で即座に最新版を検索・表示 |
| 旧版図面で製造する事故あり | 最新版のみ閲覧可能なバージョン管理を実装 |
| 変更履歴が追えない | 変更日時・変更者・変更内容を自動記録 |
※ 活用ツール例: 図面管理台帳、バージョン管理フロー、図面検索ツール
SalesDockの支援内容
SalesDockでは、製造業の図面管理に関する業務プロセスの構造化から実装・運用定着まで一貫して支援している。
業務ヒアリングと課題の構造化
仕組みの設計・実装・テスト
運用サポート・改善提案
よくある質問
Q. CADデータもクラウドで管理できますか？
A. Google DriveやSharePointにCADデータを保管し、メタデータ（品番・版数・作成日）をスプレッドシートで管理する方法を取ります。CADソフト自体の変更は不要です。
Q. 紙の図面が大量にあるのですが…
A. 優先度の高い図面（現行品・高頻度参照品）からスキャンしてデジタル化し、段階的に移行します。全量を一度にデジタル化する必要はありません。
Q. 図面の閲覧権限を設定できますか？
A. フォルダ単位やファイル単位でアクセス権限を設定できます。社外との共有が必要な場合も、リンク共有+期限付きで安全に対応可能です。
補助金の活用
デジタル化・AI導入補助金2026
2026年3月30日より受付開始予定。中小企業のデジタル化・AI活用に対する補助金制度で、導入費用の一部が補助対象になる可能性がある。SalesDockでは補助金の申請サポートについてもご相談を承っている。