不動産会社のDX・業務効率化コンサルの選び方|大阪で頼む前に決める4つの型と費用の目安
会社を探す前に、頼む型と最初に直す1つの業務を決めます
大阪で不動産会社向けの業務整理とAI活用の伴走を行うSalesDockが、DX・業務効率化コンサルの型の違い、費用の目安、契約前に確かめる点をまとめました。SalesDockも依頼先の1つなので、特定の会社の順位付けはせず、型ごとの向き不向きと、当社が把握している費用の目安だけを載せています。
執筆:泉 款太(株式会社SalesDock 代表取締役)累計40社以上の中小企業を支援
結論
不動産会社のDX・業務効率化コンサルは、会社名より先に「頼む型」と「最初に直す1つの業務」を決める
「不動産 DX コンサル 大阪」で検索すると、DXの重要性を説明するページや人材紹介のページが並びます。ただ、自社に合う相手は、全社の計画から描くのか、現場の1つの業務を直すのかで変わります。型の違いを先に押さえると、見積もりを同じ条件で比べられます。SalesDockは、コードより先に業務の流れを書き出し、詰まりを1つ選んでから作る進め方で、大阪の不動産会社の業務効率化を月額で支援しています。
- 依頼先は、全社戦略型、ITベンダー付随型、単発の診断・研修型、業務整理から伴走する型の4つに分かれます。
- 数人から数十人の不動産会社で、何から直すかを現場と決めたいなら、1つの業務に絞って試し、使われるまで見てくれる伴走型が向きます。範囲が狭い分、手戻りを抑えやすいと考えています。
- 費用は当社が把握している目安で、月10万円台から月100万円以上まで幅があります(公開統計ではありません)。同じ業務・同じ期間・同じ訪問回数の条件にそろえて見積もりを比べます。
不動産会社が頼めるDX・業務効率化コンサルの4つの型
コンサルと名乗る会社は、得意なことで4つの型に分けると違いが見えます。どれが良いかは、会社の規模と、何がどこまで決まっているかで変わります。
| 依頼先の型 | 費用のかかり方 | 得意なこと | 任せにくいこと | 向いている会社 |
|---|---|---|---|---|
| 全社戦略型のコンサル会社 | 月50万円〜が目安(中堅コンサルで月50〜100万円、大手SIerで月100万円以上。当社が把握している範囲の目安) | 全社のDX方針、複数部門にまたがる計画づくり、大型の基幹システム選定 | 現場の1業務を小さく直して定着させること | 複数拠点・数十人以上で、全社の投資計画から決めたい会社 |
| ITベンダー・製品販売会社に付随するコンサル | 製品の導入費に含まれる場合がある。会社ごとに確認する | 特定の物件管理・CRM・ポータル連動製品の設定と導入 | 製品を使わない選択肢との比較 | 使う製品がほぼ決まっていて、設定と移行を頼みたい会社 |
| 単発の診断・研修型 | 1回ごとの見積もり。月額ではなく回数で払う | 現状の課題の洗い出し、社内向けの勉強会、ツールの使い方研修 | 診断のあと、実際に現場で動かし続けること | まず外から見た課題の整理だけ欲しい会社 |
| 業務整理から伴走する支援会社 | 月額の顧問・伴走費(小規模特化型の目安は月10〜30万円・1〜3か月)。試作は案件ごと | 現場の流れを聞き出し、詰まりを1つ選び、小さく試して定着まで見ること | 大規模な基幹システムの入れ替え、全社の投資計画 | 経営者が現場も見ていて、何から直すかを一緒に決めたい会社 |
全社戦略型のコンサル会社
経営課題から全社の方針を描く会社です。複数部門や基幹システムの入れ替えを含む計画に向きます。数人から十数人の不動産会社では、方針は立っても現場で動かす担当が社内に残らず、資料で止まりやすい点を確かめます。
ITベンダー・製品販売会社に付随するコンサル
製品や開発を売る会社のなかには、導入前の整理を無料または低額で付ける会社もあります。製品が決まっているなら話が早い一方、提案は自社の製品を前提にします。比較の相手が必要なときは、別の会社の見積もりも同じ条件で取ります。
単発の診断・研修型
1回の診断や研修で完結する形です。課題の言語化には役立ちますが、診断のあとに誰が手を動かすかは含まれないことが多いです。診断の結果を受けて次に何をするかを、頼む前に決めておきます。
業務整理から伴走する支援会社
現場の業務の流れを書き出すところから入り、1つの業務に絞って試し、使われるかを確かめて広げる型です。経営者や責任者が関わらないと進まないため、窓口が決まっている会社に向きます。SalesDockはこの型にあたります。
最初に直す業務は、一番時間がかかる作業とは限らない
業務の詰まりを聞くと、最初に挙がるのは契約書の作成、資料作り、転記など、一番時間がかかる作業です。実際に時間は食っています。ただ、一番時間がかかる作業が、一番の問題とは限りません。時間が長くても、ほかの工程を止めていなければ、後回しにして困りません。
買取再販の会社では、月の物件見込みが多数あり、仕入れ1件に対して賃料の査定が数倍の件数必要でした。詰まりは作業時間の長さではなく、査定が仕入れの判断に追いつかないことでした。そこで、物件情報を貼ると想定賃料、出口価格、指値の上限が出て優先度順に並ぶスプレッドシートを作り、まずシートで回しています。買取再販の会社の査定シートは試作を始めた段階で、削減できた時間などの成果はまだ出ていません。
案件管理の見直しでは、カンバン型の画面を見せたところ、画面への要望が先に出そうになりました。そこで先に社内の登場人物と業務の流れを整理し、そのうえで優先順位を決めることで合意しました。この案件管理の見直しも進行中で、成果として語れる段階ではありません。画面やツールの話は、業務の流れを書き出したあとで足ります。コンサルを選ぶときも、最初の打ち合わせで画面の話から入るか、業務の聞き取りから入るかで進め方の違いが分かります。
内製化に切り替えた例もあります。売買仲介の会社では、物件紹介動画を撮影から納品まで外注していました。更新頻度を上げたくても追加の予算は出せず、外注を解約してその費用をAI顧問とAIの利用料に回しています。テロップ付けと無音カットを自動化し、編集ルールをAIに覚えさせる方針で、動画の仕組み化はこれからです。外注費の使い道を変える判断も、コンサルの相談の範囲に入ります。
費用の目安は、型によって月10万円台から100万円以上まで幅がある
当社が把握している範囲の目安では、大手SIerは月100万円以上、中堅コンサルは月50〜100万円、小規模特化型は月10〜30万円・1〜3か月です。公開統計ではなく、会社ごとに違います。詳しい内訳は業務改善コンサルの費用相場にまとめています。同じ金額でも、訪問の回数や手を動かす範囲が違えば比べられません。
4つの型と費用の区分の対応は、全社戦略型が大手SIerと中堅コンサル、単発診断型が回数ごとの見積もり、業務整理から伴走する型が小規模特化型(月10〜30万円・1〜3か月が目安)です。ITベンダー付随型は製品の導入費に含まれる場合があり、月額の区分では比べられません。
SalesDockの公開料金は、AI内製化が初期15万円+月10万円〜(税別・90日)、1つの業務に絞ったAI受託開発の1業務スタートが50万円〜(税別)です。詳しい条件は不動産会社向けのシステム開発・AI受託開発のページにあります。大阪・関西で相談できる会社の見方は大阪・関西の業務改善コンサル(伴走型)の比較で、システム開発から頼む場合は不動産会社のシステム開発会社の選び方で整理しています。
大阪の不動産会社が相談先を探すときの見方
大阪の不動産会社が相談先を探すときは、所在地より先に、自社と同じ業態で何を変えたか、最初の一歩を1つの業務に絞れるか、診断の後に誰が手を動かすかを見ます。大阪の会社に頼む利点は、現場や事務所を見てもらいやすく、対面の打ち合わせを重ねやすいことです。遠方の会社でも、オンラインで現場の流れを確かめられるなら候補になります。
まず対面とオンラインのどちらで何回打ち合わせるかを、見積もりの条件に入れて聞きます。大阪・関西で伴走型を探す場合の見方は大阪・関西の業務改善コンサル(伴走型)の比較にもまとめています。
契約する前に確かめる6点
同じ型の中で2社以上を比べるときは、知名度より次の点を揃えて聞くと差が出ます。不動産会社が後から困りやすい順に並べました。
1. 不動産の業態(賃貸仲介・売買仲介・管理・買取再販)の案件で、何を変えたかを答えられるか
「不動産の支援実績があります」だけでは足りません。反響対応か、査定か、契約書作成か、管理の入金確認かまで聞きます。自社と同じ業態の話が出るほど、説明の手間が減ります。
2. 最初の一歩が、1つの業務に絞られているか
全部門を一度に整える提案は、仕様が動いて期間も費用も膨らみやすくなります。最初の対象が反響返信や査定のように1つに絞られ、それが終わったら次を決める進め方かを聞きます。
3. 診断の後に、誰が手を動かすかが書かれているか
提案書が課題の一覧で終わっていないかを見ます。実装、現場への展開、使われているかの確認を、コンサル側と自社側のどちらが何時間持つかまで書かれていれば、後から費用が増えにくくなります。
4. ツールの選定が、特定の製品に寄っていないか
既存のスプレッドシートや今の物件管理システムで足りる場合は、作らない・買わないと言ってくれる会社かを確かめます。製品の販売や開発で収益が出る会社は、その選択肢を出しにくい立場にあります。
5. 月額に含まれる範囲と、含まれない作業
訪問や会議の回数、開発や設定の作業、AIの利用料が月額の中か外かを分けて聞きます。同じ月額でも、手を動かす範囲が違えば比べられません。
6. 終了したときに、資料とデータが自社に残るか
整理した業務フロー、作ったシートやツール、設定の手順が自社の手元に残るか、契約終了後に別の会社へ引き継げるかを、契約前に文章で決めます。
見積もりの取り方は業務改善コンサルを選ぶチェックリスト、DXを始める順番は不動産DXで成果を出した6社の始め方も参考になります。
効果は、頼む前に控えた数字と比べて測る
効果の測り方は、契約数ではなく、手前にある作業時間と待ち時間を見る方法です。契約数は物件や季節に左右され、数か月では差が出にくいためです。相談前に控える数字は、反響の返信時間(20件分)、仕入れ1件あたりの査定件数と査定時間、契約書・資料の作成時間、顧客記録の入力時間の4つで、1か月分だけ控えます。下の表をそのまま写して使えます。
| 対象の業務 | 相談前に控える数字 | 改善後に測り直すもの |
|---|---|---|
| 反響の返信 | 反響の受信時刻と最初の返信の送信時刻を20件分 | 同じ計算で、改善後の20件分 |
| 仕入れの査定 | 仕入れ1件あたりの査定件数と、査定1件にかかる時間 | 同じ数字と、査定待ちで判断が遅れた件数 |
| 契約書・資料の作成 | 1件あたりの作成時間と、月の件数 | 同じ業務の1件あたりの時間 |
| 顧客記録の入力 | 入力にかけている1日の時間 | 同じ担当者の入力時間 |
不動産会社の業務効率化の具体例は不動産会社のAI活用事例、物件情報の入力を減らす進め方は物件入力の業務効率化で紹介しています。まず1つの業務で試したい場合の相談先は、不動産会社向けのページにあります。
不動産会社のDX・業務効率化コンサルについてよくある質問
不動産会社のDX・業務効率化コンサルは、どう選べばよいですか。
全社の投資計画から決めるなら全社戦略型、使う製品が決まっているならITベンダー付随型、課題の洗い出しだけなら単発診断型、何から直すかを現場と一緒に決めて定着まで見てほしいなら業務整理から伴走する型が向きます。どの型でも、最初に直す業務を1つに絞れるかを確かめます。
不動産会社のDXコンサルの費用は、どのくらいですか。
当社が把握している範囲の目安では、中堅コンサルは月50〜100万円、大手SIerは月100万円以上、小規模特化型は月10〜30万円・1〜3か月です。公開統計ではなく、官公庁の統計もありません。同じ金額でも含まれる範囲が違うため、同じ業務・同じ期間・同じ訪問回数の条件で見積もりをそろえて比べます。SalesDockのAI内製化は初期15万円+月10万円〜(税別・90日)、1つの業務に絞ったAI受託開発の1業務スタートは50万円〜(税別)です。
大阪の不動産会社が、大阪のコンサル会社に頼む利点はありますか。
現場や事務所を見てもらいやすく、対面の打ち合わせを重ねやすい点です。ただし所在地よりも、不動産の業態で何を変えたか、最初の一歩を1つの業務に絞れるか、診断の後に誰が手を動かすかのほうが結果に影響します。遠方でも、オンラインで現場の流れを確かめられる会社なら候補になります。
DXコンサルを入れる前に、自社で用意しておくことはありますか。
直近1か月の、反響の受信から最初の返信までの時間、査定書や契約書の作成時間、顧客記録の入力にかけている時間を控えておきます。導入後に同じ数字と比べると、効果が分かります。社内の窓口になる責任者を1人決めておくことも、進みやすさに影響します。
コンサルに頼まず、ツールを入れるだけでは足りませんか。
業務の流れが決まっていて、既製のツールで足りる場合は足ります。業務の流れが人によって違う、どこが詰まりか分からない、という状態でツールを入れると、画面への要望が先に出て、使われないまま残りやすくなります。先に業務の流れを書き出してから、ツールが要るかを決めます。
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