工数計算をエクセルで行う方法｜回数×時間の表と、SUMIFS・稼働率の逆算式

工数計算の表は、1行に1作業を置く7列で作ります

予備率の置き方は、工数の計算方法の予備工数の節で、作業の慣れ具合ごとに整理しています。ここでの割合は、表の動きを見せるための仮置きです。

工数の計算式は、行ごとの式と合計の式の4本です

月の工数（時間）　F2: =C2*D2/60*(1+E2)
全体の合計（時間）F51: =SUM(F2:F50)
人日に直す 　　　　=F51/$K$1　（K1に1日の時間 例：8）
人月に直す 　　　　=F51/$K$1/$K$2　（K2に1か月の日数 例：20）

次に、担当別の合計です。担当列を条件に、条件に合う行だけを足します。

担当別の合計　=SUMIFS(F2:F50, B2:B50, "経理")

出典：Microsoft サポート「SUMIFS 関数」

工数の計算例：3つの作業を表に入れて合計を出す

• 人日：74.8時間 ÷ 8時間 ＝ 9.35人日です。
• 人月：9.35人日 ÷ 20日 ＝ 約0.47人月です。
• 担当別：経理は52.8時間、受付は22.0時間（8.25＋13.75）になります。

合計だけを見ると、「約0.47人月」でひとかたまりに見えます。担当別に分けると、工数が経理の1作業に偏っていることが分かり、工数削減の進め方で、どの作業から減らすかを選ぶ材料になります。

時間の入力で起きる誤りは、4つに分かれます

最も多いのは、分と時間の混在です。エクセルは「1:30」を1日を1とする値（0.0625）として保存します。そのため、時間表示のセルをそのまま足しても、時間数にはなりません。分の数値に統一しておけば、60で割るだけで時間になります。

見積もりと実績は、別の表に分けて比を出します

見積もり（時間）B2: 作業一覧のF列の値
実績（時間）　　C2: 実際にかかった時間
比　　　　　　　D2: =IF(B2=0,"",C2/B2)

請求書の仕分けが見積もり52.8時間に対して実績68.6時間なら、比は約1.30で、3割多くかかったことになります（仮の数字です）。直すのは式ではなく、その作業の1回の時間です。実績を案件別の原価に結びつける表は、プロジェクト原価管理をエクセルで行う方法に続きます。

期間と人数から使える工数を出す式も、同じ表に置けます

使える工数（時間）＝ 人数 × 日数 × 1日の時間 × 稼働率
必要な人数　　　　＝ F51 ÷（日数 × 1日の時間 × 稼働率）

稼働率は、会議や問い合わせ対応を引いて、実際にその仕事に使える割合です。74.8時間の仕事を10営業日で終え、1日8時間、稼働率を70%と置くと、1人が使える時間は10×8×0.7＝56時間です。必要な人数は74.8÷56で約1.34人になり、2人で足ります。稼働率を100%にすると、必要な人数は約0.94人と出て、会議などの時間が見えなくなります。

エクセルで足りなくなる目安と、次の一手

• 入力が衝突する：ファイルを複製して管理すると、どれが最新か分からなくなります。
• 集計に手間がかかる：月ごと・担当ごとの合計を、毎回手で組み直している状態です。
• 行数が増える：行数の上限や重さの目安は、Excelの最大行数で確認できます。

工数管理のツールに移す判断は、Excelからシステムへ移すタイミングが目安になります。賃率を出して製品別に配る表は、労務費の計算をエクセルで行う方法で扱っています。

来週までに試す3つの確認

• 1つの業務を選び、作業を5〜10行に分けて、A〜G列を埋めます。
• D列を分の数値にそろえ、F列に同じ式を全行入れて、合計を出します。
• 1つの作業だけ実績を測り、見積もりとの比を出して、1回の時間を直します。

工数の考え方と単位の換算から確認したい場合は、工数の計算方法に戻って読んでください。

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