Excelの最大行数は1,048,576行｜上限の確認方法と、超えそうなときの分け方

Excelの最大行数は1シートあたり1,048,576行です

Excel（Microsoft 365、2024、2021、2019、2016）のワークシートは、縦に1,048,576行、横に16,384列まで使えます。数字はMicrosoftの公式資料で確認できます。行と列以外にも、見落としやすい上限がいくつかあります。

出典：Microsoft サポート「Excel の仕様と制限」

古い.xls形式のファイルは、1シート65,536行×256列までです。取引先から届いた古いファイルや、昔の基幹システムが書き出すファイルがこの形式のことがあります。.xlsxに保存し直せば、上限は1,048,576行になります。

上限に当たったかどうかは、最後の行と元ファイルの件数で確かめます

上限を超えた分は、エラーで止まるとは限りません。特に、システムから書き出したCSVをExcelで開く場面では、1,048,576行までを表示し、残りは読み込まれません。Microsoftのサポート記事によると、データがExcelのグリッドに収まらないときは警告が出て、「このブックを保存すると、読み込まれなかったデータは失われる」と案内されています。元のファイルに上書き保存すると、切れた状態で保存されることがあります。

件数が1,048,576行に近いデータは、Excelで開く前に元ファイルの件数を数えます。CSVがExcelの上限で切れていないかは、データ内のセルでCtrl＋↓を押して最後の行番号が1,048,576行でないかを見ることと、元のCSVの件数（見出し行を除く）とExcelの行数を比べることで確かめられます。確認の方法は、次の表にまとめました。

大きなCSVを開いたときは、上書き保存せず、別名で保存します。元のCSVが残っていれば、読み込み方を変えてやり直せます。

実際には、行数の上限より先に重くなります

上限は100万行を超える数字ですが、業務で使う表は、その手前で使いづらくなります。重さの原因は、行数そのものより、1行あたりに載せた計算の量であることが多いからです。全行にVLOOKUPや条件付き書式を敷き、シートをまたいで参照し、画像を貼ると、数千行でも開くのが遅くなります。

営業の進捗シートのように、月次の表の下にウィークリーの表を足していく設計でも、同じことが起きます。1枚のシートに複数の表を縦に積むと、行が増えるたびに下の表がずれます。行が増えてから直すより、増える前に表ごとの置き場所を決めておくほうが、あとで崩れにくくなります。

関数が重い表を、行数が増える前に設計で軽くする考え方は不動産の顧客管理はエクセルでどこまで回る？でも書いています。

Excelの手作業集計は、行数が少なくても限界が来ます

中古品を買い取って再販する会社の相談では、月次の集計がすべてExcelとスプレッドシートの手作業でした。メンバーがそれぞれ別のシートで管理し、手で色を付けていたため、社内管理の数字がそろっていませんでした。

Excelの手作業集計で困る原因は、行数の上限よりも、表の置き場所と更新方法が人ごとにばらばらなことであることが多いです。行数を数える前に、「この表を誰が、いつ、どこから更新するか」を書き出すと、上限を気にする必要があるかが分かります。移行の判断基準はExcelでの管理、いつ卒業すべき？にまとめています。

本当に超えるときは、分ける・データモデルに取り込む・データベースへ移す、から選びます

明細、ログ、全件データのように、件数が100万行を超える表は実際にあります。そのときの逃がし方は3つで、データの使い方によって選びます。

年度や月でファイルを分ける方法は、いちばん手軽です

行数の上限は1シートごとなので、見る人が「今年度分」しか使わないなら、年度ごとにファイルを分けます。過去分は参照専用にして、現行のファイルを軽く保てます。分けるときは、年度を何行で区切るかを先に決めておきます。行数がどこまで増えたら新しいファイルにするかを決めていない表は、直しても半年後に同じ状態に戻ります。

集計して見るだけなら、シートに読み込まずデータモデルに取り込みます

ExcelのPower Queryでは、データをシートに展開せず、データモデルに取り込めます。Microsoftのサポート記事には、読み込み先を「ピボットテーブル レポート」にすると、シートに表示しきれない全件のデータも分析に使えると書かれています。また、64ビット環境ではブックのファイルサイズにハード制限はなく、利用できるメモリとシステムリソースで決まります。集計結果だけを表にして出すので、見る側は軽いまま使えます。

ただし、取り込んだデータは、元のシートのように1行ずつ書き換える使い方には向きません。入力を伴う業務には、次の方法を考えます。

更新する人が複数いるなら、データベースに置きます

架電リストが約2万件ある会社では、会社を一意に決めるキーがなく、重複や名寄せができませんでした。国税庁の法人番号の全件データと突き合わせるプログラムを作ると、9割台後半に近い件数で法人番号が付きました。残りは、同じ名前が複数あるものと、見つからないものとして、人の確認に回しています。

この突き合わせは、Excelを開いて目で見比べる作業ではなく、プログラムで行いました。件数が大きい、または突き合わせ先の全件データが大きい作業は、Excelに載せる前に別の方法を考えるほうが早く終わります。同じ流れの詳しい手順はExcelの名寄せと法人番号の付与にあります。

Googleスプレッドシートは行数でなくセル数で上限が決まります

Excelから乗り換えを考える人は、Googleスプレッドシートの上限も気になります。Googleスプレッドシート形式は、1ファイルあたり2,000万セルまたは100MBまでです。セル数は行×列なので、列が多い表では、Excelの行数上限より先に当たることがあります。表を選び直すより、データの置き場所を決め直すほうが、長く効きます。スプレッドシートを土台にした表の設計はスプレッドシートを簡易データベースとして使うで扱っています。

出典：Google ドライブ ヘルプ「Google ドライブに保管可能なファイル」

効果は「開くまでの時間」と「手で直した回数」で測ります

分け方や置き場所を変えたら、2つを月に1回記録します。ファイルを開いて操作できるまでの秒数と、集計のずれを手で直した回数です。数字が減っていれば、設計が効いています。減らないなら、上限ではなく、関数や更新の仕方に原因が残っています。

来週は、一番大きい表の最後の行を確かめます

まず、いま一番大きいExcelファイルを開き、データ内のセルを選んでCtrl＋↓を押します。最後の行番号と、元データの件数を並べて見てください。件数が合って、行番号が数十万行より手前なら、上限の心配は要りません。そのうえで動作が重いなら、全行に敷いた関数と書式の本数を数えるところから始めます。

SalesDockは、成長に業務・データ・仕組みが追いつかない中小企業の経営管理基盤を、月額で整える支援をしています。Excelの行数の話は、その入口の一つです。