提案書ドラフトをAIで量産—ひとり社長の13枚PPTXを30分で組む方法

提案書を13枚に固定する

毎回ゼロから提案書を組むと、時間がかかるだけじゃなく品質も安定しません。SalesDockでは、提案書を13枚構成に固定しています。

• 表紙 / 自己紹介 / 課題整理 / 理想状態 / GAP / 改善案A / 改善案B / 比較 / 推奨プラン / スケジュール / 料金 / 期待効果 / 次のステップ

どの商談でもこの13枚に当てはめる前提なので、AIに渡すときも「この型に沿って書いて」と言うだけで済みます。

商談メモ→AIドラフト→PPTX出力の流れ

具体的なワークフローはこんな感じです。

• ① 商談録音→AI議事録（5分）
• ② 議事録＋会社情報を渡して「13枚構成で提案書ドラフトをMarkdownで書いて」（5分）
• ③ Markdownを目視レビュー＋手直し（15分）
• ④ Markdown→PPTX自動変換（5分）
• 合計30分

ゼロから組んでた頃は3時間かかってました。30分は実に1/6です。

「下書きはAI、ロジックは自分」のルール

提案書で大事なのは「課題→改善案→推奨」のロジック。これは自分が握ります。AIが下書きを作るのは、文章表現・章構成・体裁の部分まで。

よく失敗するのは、AIの提案ロジックをそのまま使うパターン。AIは表面的な仮説しか作れないので、自分の現場感を上書きしないと刺さらない提案書になります。

「絵文字を入れない」「数字を盛らない」

AIに書かせると、絵文字を入れたり、根拠の薄い数字を盛り込んだりします。提案書には絶対NGです。プロンプトに「絵文字禁止」「具体的数字は根拠付きのみ」を明示しておく必要があります。

提案書テンプレと一緒にお渡ししています

AI顧問サービスでは、業種別の提案書テンプレ＋AIドラフトプロンプトをパッケージで提供しています。商談の数が増えても、提案書作成が時間泥棒にならない設計です。