kintone プラグインの選び方｜無料で足りる範囲とカレンダー・ガントチャート

「kintoneのプラグインで、カレンダーやガントチャートを無料で足したい」という相談は、 たいてい検索の段階で製品名の比較に入ってしまいます。 ただ、先に確かめたいのはプラグインが本当に要るのかと、入れたあとに誰が面倒を見るのかの2点です。 無料の候補は、提供元の公式ページで探します。候補を比べる前に、料金・最終更新日・連絡先・使うフィールド・外したときの影響を確認してください。

「無料」のプラグインを選ぶときに確かめる5点

サイボウズのヘルプには、プラグインストアから追加したプラグインは自動で最新版に更新される、とあります。 料金については、連携サービスの紹介ページに各サービスは別途契約が必要とあり、提供元ごとに違います。

プラグインが無料でも、更新が止まったときの窓口や、外したときの影響は別に確かめる必要があります。kintoneのプラグインは、料金だけで選ばないでください。次の5点を、提供元の公式ページとテスト用アプリで確かめてから入れてください。

5つめの「外したときの影響」は、確かめないまま入れてしまいやすい点です。 プラグインは、いつか外す日が来る前提で入れると、業務の中心に置きすぎずに済みます。 表示のためのプラグインなら、外してもレコードは残ると考えられますが、これはテスト用アプリで実際に外して確かめる前提です。 入力の自動計算を担わせると、外したときの影響は大きくなります。

まず標準機能で足りるかを確かめる

カレンダーは標準で表示できます。アプリの一覧の表示形式には「表形式」「カレンダー形式」「カスタマイズ」の3種類があり、 カレンダー形式では、日付にするフィールドとタイトルにするフィールドを指定します。 日付に使えるのは、作成日時・更新日時・日付・日時のフィールドです。 予定を月間で眺めたいだけなら、プラグインは要りません。

ガントチャートは標準にありません。サイボウズの案内では、カスタマイズまたはプラグインを適用すると表示できる、という扱いです。 そのため、ガントを理由にプラグインを探すのは自然です。 ただし、本当に必要なのは帯のグラフなのか、期限と担当者が並んで見えることなのかを先に分けると、 選ぶ範囲が小さくなります。

プラグインが使える条件と、追加する人

プラグインはスタンダードコース以上の機能です。サイボウズの料金ページでは、スタンダードコースが月額1,800円（1ユーザー・税抜、最小10ユーザー）で、 外部サービス連携やプラグインなどの拡張機能は、ライトコースでは提供されていません。 ライトコースで契約している会社が「無料のプラグインで足そう」と考えても、 先にコースの変更が必要になります。5人の会社でも最小10ユーザー分の月18,000円（税抜）からになります。 これは、kintoneスタンダードコースの公表単価に最小ユーザー数を掛けた当社の計算です。

追加は2段階です。まずkintoneシステム管理者がシステム管理でプラグインを読み込み、 そのあと、アプリの設定を担当する人が、アプリごとに追加して必要項目を設定します。 1つのアプリに入れられるプラグインは20個までで、複数入れると互いに競合する場合がある、と案内されています。 信頼できる提供元のものだけを読み込む点も、ヘルプに書かれています。

kintoneのプラグインとは何か｜JavaScriptカスタマイズとの違い

kintoneのプラグインは、アプリの機能を拡張する追加部品です。サイボウズのヘルプ「プラグインを管理する」では、プラグインとは、設定画面用のHTML・JavaScript・CSSファイルがパッケージングされたものと説明されています。 JavaScriptやCSSでアプリを直接カスタマイズする方法と比べると、プラグインはzipファイルとして読み込み、アプリの設定画面から項目を入れて使える点が違います。 コードを書かずに使えるものが多い一方で、中身は提供元が作ったプログラムです。そのため、信頼できる提供元のものだけを読み込む必要があります。

kintoneでアプリにプラグインを追加できないときは、アプリの設定を探す前に、システム管理で次の2点を確認します。1つ目はそのプラグインが読み込まれていること、2つ目は追加したいアプリに利用許可が出ていることです。 プラグインの一覧には、読み込み済みで、そのアプリの利用が許可されたものだけが表示されるためです。 入れたあとに増えやすいのは、誰が何のために入れたか分からないプラグインです。システム管理のプラグイン一覧で利用状況を確かめ、cybozu.com共通管理者がCSVで一覧を出すと、定期的に使われているかを見て整理しやすくなります。

入れたあとに止まる理由は、機能ではなく保守の担当

支援先の中小企業では、外部に作ってもらった業務ツールを少し直したいとき、 毎回相手の返事を待つことになった、という話をよく聞きます。 社内ツールを納品したあと、文言を1つ変えるだけでも作り手に連絡が来て、 作り手が手を動かすまで本番が変わらなかった例もありました。 プラグインも同じ構造で、直せる人が決まっていないと、小さな不具合で止まります。

不動産会社の商談では、「kintoneのカスタマイズが属人化している」という悩みも出ます。 プラグインやJavaScriptのカスタマイズが増えるほど、設定の意味を知る人が限られるためです。 サイボウズのヘルプでも、カスタマイズやプラグインに関する問い合わせは、カスタマーサポートの対象外とされています。 kintoneにプラグインを入れる前に、プラグインの名前・導入日・提供元の連絡先と、外すときの担当者・手順を、アプリの説明欄か社内の文書に書き残しておきます。

アプリが増えたあとの定着はkintoneを入れたのに社内で使われない理由、 外部連携の保守はkintone連携が止まる原因で、それぞれ扱っています。

小さく試す手順

1. 必要な見え方を1行で書く：「案件ごとの開始日と終了日を、担当者別に一画面で見たい」など。
2. 標準の一覧で先に試す：テスト用のアプリを作り、カレンダー形式や表形式で、その1行が満たせるかを見る。
3. 足りない部分だけ、プラグイン候補を2つに絞る：上の5点を、配布元のページで埋める。
4. テスト用アプリで1週間使う：担当者2人で入力して、外したときの画面も確かめる。 サイボウズの料金ページに30日間の無料お試しがあります。
5. 本番に入れる日と、見直す日を決める：導入から3か月後に、まだ使っているかを一覧のアクセスで見る。

案件管理の設計から整えたい場合はkintone 原価管理の記事で、合計を保持する設計にプラグインが要る場面を扱っています。 kintone以外の道具も含めて選び直すなら、プリザンターとkintoneの比較が使えます。

まとめ

kintoneのプラグインは、標準で足りないと分かってから、小さく足すのが安全です。 SalesDockは、中小企業の業務を整理したうえで、kintoneのような道具が現場で使われ続ける状態を伴走で支援しています。 プラグインの選定や、入れたあとの担当の決め方を相談したい場合は、現在の使い方を伺ったうえで整理します。

※ 本記事は公開されている資料をもとにした一般的な整理です。引用した料金・仕様はサイボウズが公表している内容で、変更される場合があります。 無料の候補を探すときは、プラグイン提供元の公式ページで最新の料金と仕様を確認してください。 保守の担当に関する整理は、当社が支援の現場で観察した傾向であり、統計ではありません。