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社長が出ない会議でも、判断を止めない

社長が出ない会議では意思決定が止まり、社員は判断に迷うたびに社長へ聞きに行く。議事録・決定事項・タスクも散在して過去の経緯が追えない。議事録からRaw Logs・Signal・Decision・Actionまでの5層データベースをNotionに構築し、その上に社長の発言・判断履歴を学習したAIエージェントを載せる構成で構築している。

会社
某経営企画部門 様
業種
その他
規模
従業員20〜30名 / 経営者直下のプロジェクト
支援期間
2026年5月〜

導入前の課題

  • 社長が全社内MTGに出席しないと意思決定が止まる
  • ナレッジが社長の頭の中にあり、社員が判断に迷うと毎回社長に聞きに行く
  • 議事録・決定事項・タスクがバラバラに散らばり、過去の経緯が追えない

支援内容

  1. 1Notionに5層DB(議事録→Raw Logs→Signal→Decision→Action)を構築し、会議の情報を構造化
  2. 2社長の発言・判断履歴を学習したAIエージェントを5層DBの上に載せる
  3. 3社長不在MTGの議事録を自動要約し、「社長ならこう判断する」の一次回答を提示
  4. 4稟議書・提案書の1次レビューと、社員からの相談への24時間応答を担当させる

取り組みの成果

BEFORE

判断待ちで案件が翌週へ持ち越し

AFTER

AI一次回答で会議中に仮決定

BEFORE

経緯探しに議事録を遡る

AFTER

5層DBで決定事項を即参照

使用したツール

NotionClaude APIGAS

同じ課題が起きやすい会社

  • ・社長が出ない会議で意思決定が止まる
  • ・議事録や決定事項が散在して過去の経緯を追えない
  • ・判断のたびに社長へ確認しにいっている

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