不動産会社の議事録を判断データベースに変える｜Notionで社長の判断を残す方法

不動産会社では、仕入れ会議、営業会議、価格改定、売主対応など判断が多く発生します。しかし議事録がチャット、紙、個人メモに分散していると、後から理由を追えません。

結果として、同じ議論を繰り返したり、社長に聞かないと進まない業務が増えたりします。

最初はRaw Logs、Signal、Story、Rule、Proposalの5層で考えると整理しやすいです。Raw Logsは会議やメモの原文、Signalは重要な変化、Storyは背景、Ruleは判断軸、Proposalは次の提案です。

この形にすると、単なる議事録が、次回の判断に使えるナレッジになります。

なお、5層とは別に顧客そのもののデータベースを持つ場合は、会社名の表記ゆれで同じ取引先が複数行になりやすいです。その直し方はNotionの顧客DBで「同じ会社が3行ある」を直す名寄せ設計にまとめているので、先に決めておくと後の紐づけが楽になります。

出典・一次情報：Intro to databases（Notion Help Center）。Notionのデータベースでは、登録した項目の1件ずつがNotionページとして扱われ、日付・ステータスなどのプロパティを付けて分類でき、テーブル以外のビューやフィルタ・並べ替え・グループ化で整理できると説明されています。仕様は変更されます。最新の情報は公表元でご確認ください。

AIは会議内容を要約するだけでなく、社長がなぜそう判断したのか、次に誰が何をするのかを構造化できます。

社長エージェントでは、Notionを土台に、議事録、判断履歴、タスク、社内Q&Aを会社の知識資産として残す仕組みを作ります。