医療・美容運用中
独自ルールを反映した勤怠管理システムを作り、ツール外の別管理をなくして 12時間/月を短縮
勤怠ツール自体は入れていたが、自社独自の勤怠ルールを表現できず、管理したい情報も項目として持てなかった。ツールに業務を合わせるのをやめて、自社のルールがそのまま乗る勤怠システムを開発した。スマホからの打刻に対応し、申請の流れも同じ場所で完結するようにしている。
- 会社
- 某医療法人 様
- 業種
- 医療・美容
- 規模
- 医療法人
- 支援期間
- 2026年7月〜
導入前の課題
- 既製の勤怠ツールを使っていたが、自社独自の勤怠ルールを表現できなかった
- 管理したい情報がツールの項目に無く、そこだけ別で管理する状態になっていた
- ツールに業務を合わせる形になり、運用側で吸収する手間が残り続けていた
- 打刻や申請のたびに決まった場所へ行く必要があり、現場の負担になっていた
支援内容
- 1自社の勤怠ルールをそのまま扱える形で、勤怠システムを開発
- 2管理したい情報を項目として持たせ、ツールの外での別管理をなくした
- 3スマホからの打刻に対応し、その場で記録できるようにした
- 4勤怠申請の流れをシステムに乗せ、申請から承認までを同じ場所で完結させた
取り組みの成果
BEFORE
既製ツールに自社ルールを合わせる
AFTER
自社ルールのまま運用できる
BEFORE
管理したい情報は別で持つ
AFTER
同じシステム内で管理できる
BEFORE
打刻は決まった場所から
AFTER
スマホから打刻できる
使用したツール
Webアプリスマートフォン打刻申請ワークフロー
同じ課題が起きやすい会社
- ・既製の勤怠ツールに自社ルールが乗らない
- ・管理したい項目をツール側が持てない
- ・スマホ打刻と申請を同じ場所で完結させたい